ניהול תורים ולקוחותTimeFlow
היום שלכם, מסודר מהבוקר
TimeFlow מרכזת את התורים, הלקוחות והגבייה במקום אחד. תזכורות יוצאות לבד, בקשות תור מגיעות מהאתר שלכם, ובסוף החודש רואים בדיוק כמה נכנס וכמה עוד פתוח.
החל מ-₪150 לחודש · הקמה מותאמת לעסק שלכם
מה יש ב-TimeFlow
תורים ויומן
מסך "היום"
ציר התורים של היום, התור הבא מודגש, והכנסות החודש מול החודש הקודם.
יומן חודשי, שבועי ויומי
כל התורים בתצוגה שנוחה לכם, עם צבע לפי סטטוס.
סטטוס לכל תור
7 סטטוסים, כולל "לא הגיע". אחוז אי-ההגעה מופיע בדוחות.
אישור תור במייל
כשקובעים תור, הלקוח מקבל אישור במייל אוטומטית.
תזכורות אוטומטיות
תזכורת לפני התור (2 עד 48 שעות מראש) במייל, ואפשר גם ב-SMS או בוואטסאפ דרך חשבון Twilio של העסק.
לקוחות ובקשות תור
מיני-אתר לעסק
דף עם השירותים, גלריה, פרטי קשר וטופס בקשת תור. הלקוח בוחר יום וחלון זמן, ואתם מאשרים שעה מדויקת.
כרטיס לקוח
כל הביקורים, הפרטים וההיסטוריה של הלקוח במקום אחד.
מונחים לפי סוג העסק
המסכים הראשיים מתאימים את השפה לסוג העסק (למשל "מתאמנים" בחדר כושר).
רשימת שירותים
לכל שירות מחיר, משך וקטגוריה.
מעקב אחרי לקוחות
רשימת לקוחות שסיימו טיפול לפני X ימים, עם תבניות הודעה לשליחה בוואטסאפ או במייל.
כסף ודוחות
גבייה
לכל לקוח: כמה חויב, כמה שולם ומה היתרה. "סמן כשולם" ובקשת תשלום בוואטסאפ.
חשבוניות מס
הפקת חשבונית מס דרך חשבונית ירוקה, עם החשבון של העסק שלכם.
דוחות
הכנסות, חובות פתוחים, אחוז אי-הגעה, לקוחות חדשים ושעות עומס.
עוזר AI
שואלים שאלות על הלקוחות והתורים בעברית, ומקבלים סיכום טיפול מתוך הערות קצרות.
איך מתחילים
- שיחת התאמה
שיחה קצרה ולא מחייבת: מה העסק עושה, מה מעיק עליכם היום, ומה המערכת צריכה לעשות.
- הקמה בשבילכם
אנחנו מקימים עותק של המערכת לעסק שלכם ומגדירים אותה: שמות, קטגוריות, משתמשים, ואם יש — גם הנתונים הקיימים.
- קישור תשלום אישי
כשהמערכת מוכנה, מקבלים קישור תשלום אישי עם הסכום שסיכמנו.
- מתחילים לעבוד
מקבלים פרטי כניסה ומתחילים לעבוד, ואנחנו זמינים לשאלות.
מחיר
כל עסק מקבל מערכת שמוקמת ומוגדרת בשבילו, ולכן המחיר הסופי נקבע בשיחת ההתאמה לפי היקף העבודה.
או רכישה חד-פעמית החל מ-₪3,000. התשלום בקישור אישי, רק אחרי שמסכמים על ההקמה.
קביעת שיחת התאמה
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתאם שיחה קצרה. השיחה לא מחייבת.
שאלות נפוצות
לקוחות יכולים לקבוע תור לבד?
הם שולחים בקשת תור מהמיני-אתר של העסק: יום וחלון זמן (בוקר, צהריים או ערב). אתם מאשרים עם שעה מדויקת, והתור נכנס ליומן.
צריך חשבון בחשבונית ירוקה?
כדי להפיק חשבוניות מס מהמערכת — כן, מחברים את החשבון של העסק שלכם. בלי זה אפשר לנהל גבייה ולסמן תשלומים.
למה מתחילים בשיחת התאמה ולא בקנייה ישירה?
כל מערכת מוקמת בנפרד לכל לקוח ומוגדרת לפי העסק: השמות, השירותים או הקטגוריות, המשתמשים והנתונים הקיימים. בשיחה מבינים מה אתם צריכים, ורק אז מקימים.
איך משלמים?
אחרי שיחת ההתאמה נשלח לכם קישור תשלום אישי עם הסכום המדויק. אין חיוב לפני שמסכמים על ההקמה.
מנוי חודשי או רכישה חד-פעמית?
שתי האפשרויות קיימות. המחירים בדף הם נקודת ההתחלה, והמחיר הסופי נקבע בשיחה לפי היקף ההתאמה.
איך מבטלים?
פונים אלינו בכתב (smartsoftware.support@gmail.com או וואטסאפ 054-4399056), והביטול מתבצע לפי חוק הגנת הצרכן ותנאי השימוש באתר.
המערכת בעברית ועובדת גם בטלפון?
כן. הממשק כולו בעברית מימין לשמאל, ועובד במחשב ובטלפון מהדפדפן.
שאלה אחרת? וואטסאפ 054-4399056 · smartsoftware.support@gmail.com
